保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の協会での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
１．個人情報を取り扱う事業者について
一般社団法人 国際交流サービス協会
住所 東京都中央区新川一丁目17番18号 白鹿茅場町ビル5階
代表者 理事長
２．個人情報保護管理者
一般社団法人 国際交流サービス協会 事務局長
３．保有個人データの利用目的について
（１）在外公館派遣員及び専門調査員の派遣に係る業務（募集、選抜、任期中の支援及び管理）のため
（２）技術派遣員の派遣に係る業務（募集、選抜、任期中の支援及び管理）のため
（３）公邸料理人の派遣・職業紹介に係る業務のため
（４）ＧＣ認定試験に係る業務（試験申込、実施、結果通知・認定及び本人確認・連絡、アンケート調査・分析）のため
（５）セミナー・研修・講演会等の参加申込に係る業務（本人確認・連絡、アンケート調査及び問い合わせに対する回答等）のため
（６）ＧＣ認定者キャリアボックス登録・利用に係る業務（本人確認・連絡、アンケート調査及び問い合わせに対する回答等）のため
（７）法人会員（担当者）登録に係る業務（連絡、アンケート調査・分析及び問い合わせに対する回答等）のため
（８）要人等の海外出張、赴任、ミッションに係る渡航業務として、旅券の申請、ビザの取得、フライト予約、航空券等の発券、運送、宿泊機関、接遇会社の予約などの業務のため
（９）渡航業務を行うにあたり、申請や予約を行う際に、お名前などの必要な情報を各機関に提供します。
（１０）タスクフォース（通訳、エスコートガイド、翻訳者）の派遣に関する業務（募集、選抜、登録及び業務のアレンジ）のため
（１１）協会の広報紙の編集・発行に係る業務のため
（１２）国際交流や国際相互理解を深めるためのツアーの実施に係る業務のため
（１３）国際交流や国際相互理解を深めるための語学講座に係る業務のため
（１４）協会の会員（正会員、賛助会員）の入会受付、会員管理に係る業務のため
（１５）協会が業務を受託するための入札に係る業務のため
（１６）協会の職員の採用に係る業務のため
（１７）協会からの各種ご案内のため
（１８）協会への問い合わせ等への返信のため
（１９）協会のインバウンドサポートに係る業務（サービスの提供、商品の発送、問い合わせ対応、情報提供、サービス向上のための統計的分析）のため
４．保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報に関する連絡先＞
一般社団法人 国際交流サービス協会 相談窓口責任者
ＴＥＬ： 03-6280-5186
５．開示等の請求について
協会で取り扱っている保有個人データについて、協会への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
（1）開示等の申出先
一般社団法人 国際交流サービス協会 相談窓口責任者
住 所 ：東京都中央区新川一丁目17番18号 白鹿茅場町ビル5階
電話番号：03-6280-5186
（2）開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話またはメールにてご請求いただきますようお願いいたします。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。
（3）本人確認方法について
免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話にて御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
（4）手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。
７．認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体名 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)
苦情解決の申し出先 認定個人情報保護団体事務局
所在地 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
以上
